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Semaine du 12/08/2020

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Mise en place des responsables de distribution
vendredi 3 novembre 2017,Guillaume

Pourquoi un(e) responsable de distribution ?
Nous commençons à être un certain nombre et force est de constater que nous avons parfois quelques lacunes organisationnelles, notamment lors des distributions... Ce qui peut se traduire par d’éventuels questionnements ("viendra, viendra pas ?), voire des pertes ("A qui est ce pain restant ??).

Qui ?
L’idée est que le rôle du responsable de distribution soit tenu à tour de rôle par n’importe quelle personne volontaire et disponible.

Quel est le rôle du responsable de distribution ?
Le responsable de distribution doit être présent toute la durée de la distribution, aux côtés du ou des producteurs présents, soit 1h (et des brouettes).
Durant ce temps, le responsable de distribution :
- aide à la mise en place et au rangement,
- veille au bon déroulement de la distribution et à l’émargement
- recueille les éventuelles remarques/doléances/demandes des amapien-ne-s

Et durant la semaine précédant la distribution, le responsable de distribution est la personne de référence à prévenir en cas de contretemps, impossibilité de venir à la distribution, présentation d’une tierce personne, etc.

Comment s’inscrire ?
Considérant les possibilités de chacun, la démarche est strictement volontaire même s’il serait bienvenu que chacun le fasse une fois de temps à autre.

Un tableau sera affiché sur chaque lieu de distribution et sera également accessible en ligne ici.

Il suffira à toute personne volontaire d’inscrire son nom et un numéro de téléphone (et éventuellement son mail s’il accepte d’être contacté par ce biais et qu’il consulte régulièrement sa boîte aux lettres) sur la ligne correspondant à la date et au lieu de distribution (Kienheim ou Pfettisheim).

Ce même tableau figurera les décalages ou autres remarques relatives aux distributions.




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